Anejo B – Descripción de Tareas Contabilidad Incluídas
- Recibir y postear las cuotas de mantenimiento. Realizara los depósitos periódicos al banco de las cuotas cobradas y otros.
- Cobrará todas las cantidades debidas al Condominio y pagará todas las deudas autorizadas del mismo.
- Custodiara todos los libros de cuentas, cuentas bancarias, comprobantes y libros de actas del Condominio disponibles para examinarse por todos los titulares, cuando así lo soliciten.
- Establecerá y mantendrá cuentas bancarias a nombre del Consejo de Titulares del Condominio y depositará en ella todos los ingresos y hará desembolsos de la misma.
- Mantendrá récord adecuados de la contabilidad del Condominio, archivando todos los comprobantes justificativos correspondientes a los desembolsos. Mantendrá a la Junta de Directores informada con la regularidad y con el detalle que ésta se lo requiera, y mantendrá los libros y récord disponibles para la revisión de la Junta de Directores y cualquier titular que razonablemente lo solicite.
- Trabajar la contabilidad desde la oficina con lo siguiente con lo siguiente y no limitándose a:
- Registro de cheques.
- Envío mensual del estado de cuenta de la cuota de mantenimiento a cada titular y/residente y lo que esto conlleva.
- Revisión del subsidiario de cuentas por cobrar para alertar y preparar estrategias de cobro.
- Gestiones de cobro mediante correspondencia a titulares morosos.
- Certificar balances de cuotas de mantenimiento según lo soliciten.
- Revisión del subsidiario de cuentas por pagar.
- Pago de nóminas y asuntos relacionadas a las mismas.
- Planillas trimestrales y anuales.
- Reconciliaciones bancarias.
- Preparación de informes mensuales de estado de situación financiera del Condominio tales como y no limitándose a; ingresos y gastos, balance de activos y pasivos, cuantas por cobrar y pagar entre otros.
